AGB – ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN der ÖGP Betriebs GmbH, Wien für den Erwerb von Veranstaltungstickets für den D.A.CH.-Gesellschaftsabend im Palais Ferstel, Wien am 15. Mai 2025 (Stand: 06.11.2024)
1. Veranstalter
Veranstalter für den Kongress D.A.CH.-Gesellschaftsabend in Wien am 15.05.2025 im Palais Ferstel ist die ÖGP Betriebs GmbH, Freudplatz 3/518, A-1020 Wien im Auftrag der Gesellschaften DG PARO (DE), ÖGP (AT) und SSP CH).
2. Geltungsbereich
Nachfolgende Geschäftsbedingungen gelten für Verträge über den Verkauf von Kongress- und Veranstaltungstickets, die unter Verwendung von Fernkommunikationsmitteln zwischen der ÖGP Betriebs GmbH (nachfolgend ÖGP) und dem Erwerber von Kongress- und/oder Veranstaltungstickets (nachfolgend Kunde) geschlossen werden. Gegenbestätigungen des Kunden unter Hinweis auf seine eigenen Geschäfts- bzw. Einkaufsbedingungen wird hiermit widersprochen.
Abweichungen von den Allgemeinen Geschäftsbedingungen der ÖGP sind nur wirksam, wenn sie von der ÖGP schriftlich bestätigt worden sind. Eine Anmeldung ist auch in schriftlicher Form (Fax, E-Mail, Brief) möglich, auch hier sind die Allgemeinen Geschäftsbedingungen bindend. Weitere, veranstaltungsspezifische Teilnahmebedingungen, sind der Kongress-Webseite zu entnehmen.
2. Vertragsabschluss
Der Kunde gibt mit Absendung seiner Registrierung eine verbindliche Bestellung ab. Der Vertrag kommt zustande, wenn die ÖGP den bezahlten Betrag verbucht.
3. Zahlungsarten
3.1 Bei Zahlung nach Rechnungslegung (mittels Überweisung)
Es wird um gebührenfreie Überweisung der Teilnahmegebühren erst nach Erhalt unserer Bestätigung/Rechnung mit Angabe Ihrer Teilnehmer- und Rechnungsnummer gebeten. Die Rechnung wird per E-Mail versandt. Als Zahlungsziel gilt das auf der Rechnung angeführte Zahlungsziel. Bei Zahlungsverzug stehen der ÖGP bankübliche Verzugszinsen zu. Die Teilnahmebestätigung wird erst nach erfolgtem Zahlungseingang ausgestellt.
3.2 Bei Barzahlung und Bankomat Karte
Barzahlung und Zahlung mit der Maestro-Card (sofern verfügbar) ist ausschließlich vor Ort am Veranstaltungsort möglich.
4. Rücktritt | Stornierung
Stornierungen für diese Veranstaltung sind nur innerhalb 14 Kalendertagen möglich und müssen schriftlich per Brief, Fax oder E-Mail (an: marketing@oegp.at) erfolgen. Die Stornierung muss alle relevanten Informationen über das Bankkonto enthalten, auf das eine eventuelle Rückerstattung überwiesen werden kann. Die Stornierung wird erst wirksam, wenn eine schriftliche Bestätigung des Veranstalters vorliegt. Für eine Stornierung wird eine Bearbeitungsgebühr von EUR 35,00 (inkl. MwSt.) pro Person eingehoben.
4.1 Rücktritt – Übertragung der Teilnahme an eine andere Person
Angemeldete Teilnehmer*innen können jederzeit eine andere Person für die Teilnahme an derselben Veranstaltung namhaft machen. In diesem Fall werden die bezahlten Teilnahmegebühren auf den neuen Teilnehmer/die neue Teilnehmerin vollinhaltlich übertragen. Im Falle einer neuen Rechnungslegung an die neue Person wird die Gutschrift für die ursprüngliche Rechnung erst nach erfolgter Zahlung durch die namhaft gemachte Person erfolgen. Für die Ausstellung einer neuen Rechnung werden EUR 25,00 Bearbeitungsgebühr in Rechnung gestellt.
4.2 Rückerstattungen
Bei einer Abmeldung bis 14 Kalendertage nach Rechnungslegung werden die gesamten in Rechnung gestellten Teilnahmegebühr rückerstattet (abzüglich der in Pkt. 4 angeführten Bearbeitungsgebühr).
Die Rückerstattung erfolgt mittels Gutschrift. Die Überweisung des Gutschriftbetrages (sofern die Teilnahmegebühr bereits bezahlt wurde) erfolgt spätestens 30 Tage auf das vom Kunden angegebene Bankkonto. Bearbeitungsgebühren (wie in Punkt 4 angeführt) werden von der Gutschrift in Abzug gebracht.
Es werden keine Rückerstattungen bei Nicht-Teilnahme oder vorzeitiger Beendigung der Teilnahme, sonstigen Vorkommnissen während des Kongresses, die außerhalb des Einflussbereichs des Veranstalters liegen, gewährt.
Mit der Anmeldung zum D.A.CH.-Abend erklären sich die Teilnehmer*innen damit einverstanden, dass vom Veranstalter sowie der Veranstaltungsorganisation keine Haftung übernommen wird. Die Teilnehmer*innen werden gebeten, eine eigene Reiserücktrittsversicherung abzuschließen. Die Teilnahmegebühr beinhaltet keine Versicherung.
5. Änderungen | Absagen
Die ÖGP behält sich vor, Referenten*innen auszutauschen, Veranstaltungen räumlich oder zeitlich zu verlegen und Änderungen im Programm vorzunehmen.
Für den Fall, dass die Tagung aufgrund von Ereignissen, die außerhalb des Einflussbereichs des Veranstalters liegen (höhere Gewalt) oder aufgrund von Ereignissen, die nicht auf Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit des Veranstalters zurückzuführen sind, nicht durchgeführt werden kann oder verschoben wird, kann der Veranstalter von den Teilnehmer*innen nicht für entstandene Schäden, Kosten oder Verluste, wie z.B. Transportkosten, Übernachtungskosten, Kosten für entgangene Aufträge, Vermögensschäden etc. haftbar gemacht werden.
Unter diesen Umständen behält sich der Veranstalter das Recht vor, Teilnehmer*innen nach Abzug der für die Organisation der Tagung bereits angefallenen Kosten, die nicht von Dritten eingezogen werden konnten, zu entschädigen. Alternativ kann der Veranstalter auch eine Anrechnung der bezahlten Teilnahmegebühren für zukünftige Kongresse/Veranstaltungen anbieten.
6. Weitere Bearbeitungsgebühren
Für Namensänderungen wird eine Bearbeitungsgebühr von EUR 10,00 pro Person erhoben. Bei Korrekturen der Rechnungsstellung wird eine Bearbeitungsgebühr von EUR 25,00 berechnet. Besondere Wünsche bezüglich der Rechnungslegung müssen bei Anmeldung mitgeteilt werden.
7. Haftung
Die ÖGP haftet nicht für Verluste, Unfälle oder Schaden an Personen oder Objekten, egal welcher Ursache. Teilnehmer*innen und Begleitpersonen besuchen die Veranstaltung und alle Begleitveranstaltungen auf eigenes Risiko und Verantwortung. Die Teilnehmerin/der Teilnehmer nimmt zur Kenntnis, dass sie/er der ÖGP gegenüber keine Schadensersatzansprüche stellen kann, wenn die Durchführung der Veranstaltung durch unvorhergesehene politische, wirtschaftliche oder klimatische Gewalt erschwert oder verhindert wird, sowie wenn Programmänderungen wegen Absagen von Referenten usw. erfolgen müssen. Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer/die Teilnehmerin diesen Vorbehalt an.
8. Datenschutzbestimmungen
Die ÖGP trifft weitgehende Vorsichtsmaßnahmen, um Ihre persönlichen Daten zu schützen. Ihre Daten werden streng vertraulich behandelt, in einer sicheren Umgebung aufbewahrt und vor unbefugtem Zugriff geschützt. Nur autorisierte Mitarbeiter*innen haben darauf Zugriff. Weiteres gelten die auf der Internetseite des Kongresses publizierten „Allgemeinen Datenschutzbestimmungen“.
Die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit per E-Mail an marketing@oegp.at widerrufen. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang, dass die Bekanntgabe Ihrer personenbezogenen Daten und die Einwilligung zu deren Verarbeitung Voraussetzung für die Teilnahme an der Veranstaltung sind, da dies für die Abwicklung der Veranstaltung erforderlich ist.
9. Fotos, Videos, Zitate | Urheber- und andere Rechte
Auf der Veranstaltung werden von der ÖGP Foto- und Videoaufnahmen inklusive Ton erstellt. Mit der Teilnahme an der Veranstaltung gibt jede Teilnehmerin/jeder Teilnehmer sein Einverständnis, dass das aufgezeichnete Material für kongressbezogene Werbung, sonstige Publikationen und Marketingzwecke uneingeschränkt verwendet werden kann. Zitate, die in Interviews, auf unseren Webseiten, Social-Media Kanälen oder unseren Feedbackformularen gegeben wurden, dürfen ebenfalls für kongressbezogene Inhalte verwendet werden. Selbstverständlich geben wir gerne die Quelle dazu an.
Den Teilnehmer*innen ist bekannt, dass diese Zustimmung im Hinblick auf den Schutz des persönlichen Bildnisses schriftlich widerrufen werden kann, so deren berechtigtes Interesse als abgebildete Person oder – falls verstorben – von nahen Angehörigen verletzt wird. Der Name von Teilnehmer*innen darf allerdings nicht von Dritten in Zusammenhängen erwähnt werden, zu deren Erwähnung die Teilnehmer*innen als Namensträger keinen sachlichen Anlass gegeben hat. Im Falle der Namensnennung in den Medien ist das Informationsinteresse der Allgemeinheit bzw. eines facheinschlägigen Kreises gegen den Schutz der freien Äußerung der Meinung entsprechend abzuwägen.
Ein Mitschneiden der Konferenz per Video (auch mittels Handys) oder Audioaufnahme durch Teilnehmer*innen ist generell nicht erlaubt. Bitte kontaktieren Sie uns vor dem Kongress, falls dies gewünscht wird.
Sämtliche Rechte der für den D.A.CH-Abend 2025 abgegebenen Unterlagen verbleiben vollumfänglich beim Veranstalter bzw. bei den Referenten / Urhebern. Die Unterlagen sind ausschließlich für den persönlichen Gebrauch bestimmt und nicht zur unautorisierten Weitergabe oder Veröffentlichung freigegeben.
10. Gerichtsstand und anwendbares Recht
Der Gerichtsstand für alle sich aus dem Vertrag ergebenden Rechtsstreitigkeiten ist Wien. Es gilt ausschließlich österreichisches Recht.
11. Schlussklausel
Sollten eine oder mehrere Regelungen dieser AGB unwirksam sein, so zieht dies nicht die Unwirksamkeit des gesamten Vertrages nach sich. Die unwirksame Regelung wird durch die einschlägige gesetzliche Regelung ersetzt.